نظام سحابي متكامل لإدارة مراكز التربية الخاصة والتأهيل

نظام خطواتي
طريقك نحو النمو

الدليل الشامل والميزات الفنية لإدارة المدارس والمراكز التعليمية والتأهيلية - منصة موحّدة تدير العمليات التعليمية والعلاجية والإدارية والمالية بكفاءة عالية من أي مكان وفي أي وقت.

+8موديولات متكاملة
+11نوع تقييم متخصص
AWSاستضافة احترافية
لماذا خطواتي؟

قيمة حقيقية لكل مركز

ستة أسباب تجعل من خطواتي شريكك الأمثل في رحلة التحوّل الرقمي ورفع جودة الخدمات.

تقليل الأعمال الورقية

رفع كفاءة الأخصائيين

متابعة تقدّم المستفيدين

تحسين التحصيل المالي

إدارة جميع العمليات من نظام واحد

دعم اتخاذ القرار عبر التقارير الذكية

عن النظام

منظومة واحدة تجمع كل احتياجات منشأتك

نظام خطواتي هو نظام سحابي متكامل (Cloud-Based ERP) لإدارة مراكز ومدارس التربية الخاصة والتأهيل، صُمّم لتمكين المختصين والإداريين من إدارة العمليات التعليمية والعلاجية والإدارية والمالية بكفاءة عالية من أي مكان وفي أي وقت.

يوفّر النظام منصة موحّدة لإدارة ملفات المستفيدين، والتقييمات، والخطط العلاجية والتربوية، والجلسات، والتقارير، والمتابعة الدورية، مع دعم مختلف التخصصات.

ويتميّز بأنه يجمع جميع احتياجات المنشأة تحت مظلة نظام واحد مترابط، بما يضمن تكامل البيانات وسهولة إدارة العمليات واتخاذ القرار.

النطق والتخاطبالعلاج الوظيفيالعلاج الطبيعي العلاج النفسيالتربية الخاصةالتغذيةالمقاييس المتخصصة

لماذا سحابي؟

أعلى معايير الأمان والموثوقية مع وصول لحظي من أي جهاز.

100٪سحابي ومتاح أونلاين
24/7وصول من أي مكان
AWS+ تخزين مستندات S3
لحظيةلوحات وتقارير فورية
رحلة المستفيد

خطوة بخطوة… من التسجيل إلى المتابعة

رحلة متكاملة ومترابطة تبدأ من ولي الأمر وتمرّ بكل مراحل الخدمة داخل النظام.

1
البداية

ولي الأمر

2
الخطوة الثانية

طلب تسجيل

3
الخطوة الثالثة

تقييم أوّلي

4
الخطوة الرابعة

اعتماد القبول

5
الخطوة الخامسة

إعداد الخطة العلاجية

6
الخطوة السادسة

الجلسات

7
الخطوة السابعة

التقارير

8
الخطوة الثامنة

الفواتير والتحصيل

9
الاستمرارية

متابعة ولي الأمر

الموديولات

منظومة شاملة ومترابطة

مجموعتان متكاملتان تغطّيان الجانب التخصصي والإداري والمالي للمنشأة.

الموديولات التخصصية

الجانب التعليمي والعلاجي
  • إدارة المستفيدين والملفات الإلكترونية
  • إدارة التقييمات والمقاييس
  • إدارة الخطط التربوية والعلاجية
  • إدارة الجلسات والمتابعة والتقارير
  • إدارة الحضور والانصراف
  • بوابة أولياء الأمور

الموديولات الإدارية والمالية

تشغيل المنشأة باحترافية
  • المحاسبة المالية (Financial Accounting)
  • المبيعات والتحصيل (Sales Management)
  • المشتريات والمخزون (Purchasing & Inventory)
  • إدارة علاقات العملاء (CRM)
  • إدارة الموارد البشرية (HR)
  • إدارة الأصول وتتبع المركبات
التفاصيل الفنية

نظرة معمّقة على الموديولات

كل موديول مصمَّم ليعمل باستقلالية وفي الوقت نفسه يتكامل مع بقية النظام في قاعدة بيانات واحدة.

أولاً

موديول التقييم الشامل للطلاب والأهالي

01 الموديول التخصّصي الأساسي

يجمع التقييمات التشخيصية والتربوية والعلاجية والسلوكية في مكان واحد، ويغطّي دورة المستفيد كاملة.

  • سجل الطالب: قاعدة بيانات شاملة (الهوية، الخلفية الصحية، التشخيص، التقارير التربوية).
  • إدارة القبول والتسجيل: دورة كاملة (طلب الالتحاق، التقييم المبدئي، اعتماد التسجيل، توزيع المجموعات).
  • متابعة الحالة: سجل تراكمي (نشط، انتظار، منقطع) مع أرشفة التطورات السلوكية والأكاديمية.
  • التخطيط التربوي الفردي (IEP): تحويل الأهداف إلى مهام قابلة للتتبع وقياس نسب الإنجاز.
  • التقييمات: نماذج رقمية (نطق، سلوك، علاج وظيفي…) مع أرشفة تلقائية للنتائج والمستندات.
  • إدارة الجلسات: جدولة المواعيد، توزيع الطلاب على الأخصائيين، وتسجيل أوقات العمل الفعلية.
  • بوابة أولياء الأمور: واجهة تتيح متابعة التقارير التعليمية وتقدّم الأبناء.

أنواع التقييمات والمقاييس المدعومة

تقييم العلاج الوظيفي تقييم النطق والتخاطب تقييم التطور السلوكي تقييم التعليم الخاص تقييم العلاج النفسي تقييم العلاج الطبيعي تقييم الحالة الغذائية مقياس التوحد (كارز) مقياس فاينلاند للسلوك التكيّفي تقييم القبعات الثمانية النظام يقبل أي تقييم مخصّص
ثانياً

المحاسبة المالية

نظام متكامل يغطّي كافة العمليات الحسابية والتقارير المالية بدقة.

  • دورة محاسبية كاملة: معالجة قيود اليومية وترحيلها تلقائياً إلى دفتر الأستاذ.
  • مراكز التكلفة: توزيع المصروفات والإيرادات على الأقسام المختلفة بدقة.
  • القوائم المالية: ميزان المراجعة، قائمة الدخل، والميزانية العمومية في أي لحظة.
  • الرقابة المالية: إدارة الشجرة المحاسبية (Chart of Accounts) بما يناسب المركز.
ثالثاً

المبيعات والتحصيل

أتمتة دورة الإيرادات بالمركز لضمان فعالية التحصيل.

  • إدارة عروض الأسعار: إعداد وتصميم عروض الخدمات التعليمية والتدريبية وإرسالها رقمياً.
  • الفواتير الموحّدة: إصدار الفواتير الدراسية والخدمية آلياً وربطها بملف المستفيد.
  • إدارة التحصيل: متابعة الدفعات والأقساط والتحصيلات مع تنبيهات مواعيد الاستحقاق.
رابعاً

المشتريات والمخزون

نظام لضبط النفقات وإدارة الموارد المادية بكفاءة.

  • دورة الشراء: إدارة طلبات الشراء والمفاضلة بين عروض الموردين.
  • أوامر التوريد: تحويل الطلبات المعتمدة إلى أوامر توريد رسمية تضمن دقة التوريد.
  • إدارة المخزون: متابعة حركة الأصناف وضبط أرصدة المستودعات والتنبيه عند الحد الأدنى.
خامساً

إدارة علاقات العملاء (CRM)

منصة مركزية لإدارة رحلة العميل (ولي الأمر / الجهة) منذ اللحظة الأولى.

  • إدارة فرص التسجيل: تتبّع العملاء المحتملين وتحويلهم من «مهتم» إلى «مسجّل فعلي».
  • سجل التفاعلات: توثيق كامل لكافة عمليات التواصل مع العملاء والجهات.
  • قنوات التواصل: ربط جميع القنوات لضمان عدم ضياع أي فرصة بيعية.
  • لوحات المتابعة: تقارير تحليلية حول نسب التحويل وأداء فريق التواصل.
سادساً

الموارد البشرية (HR)

إدارة متكاملة لدورة حياة الموظف داخل المنشأة.

  • ملفات الموظفين: العقود والوثائق الرسمية مع تنبيهات عند انتهاء الصلاحية.
  • الرواتب والبدلات: المكافآت، السلف، والجزاءات.
  • الحضور والانصراف: المناوبات وربط البصمة.
  • الخدمة الذاتية: بوابة لتقديم كافة طلبات الموظفين إلكترونياً.
سابعاً

نظام تتبّع المركبات

07 أساطيل · GPS · كاميرات

نظام متكامل لإدارة ومراقبة أساطيل المركبات وربط أجهزة التتبّع GPS والكاميرات الذكية مع النظام المركزي — متابعة وتحليل أداء وإدارة صيانة من منصة موحّدة.

  • التتبّع الحي والمباشر على الخرائط
  • عرض مواقع المركبات وتحديثها لحظياً
  • سجل كامل للرحلات والمسارات السابقة
  • مراقبة السرعة وإصدار التنبيهات الفورية
  • مراقبة فترات التوقف والتشغيل غير المبرّرة
  • مناطق جغرافية آمنة (Geofencing) وتنبيهات الدخول/الخروج
  • دعم كاميرات المراقبة داخل وخارج المركبات
  • مشاهدة البث المباشر للكاميرات عند الحاجة
  • الوصول للتسجيلات السابقة للتحقق من الحوادث
  • تحديث عدادات الكيلومترات تلقائياً
  • جدولة الصيانة الدورية حسب المسافة أو الفترة
  • تنبيهات استباقية للصيانة وتغيير الزيوت والفلاتر
  • إشعارات تلقائية لمديري الأسطول والسائقين
  • إدارة تكاليف التشغيل والصيانة لكل مركبة
  • تقارير تفصيلية عن الأداء والتكاليف والاستهلاك
  • لوحة تحكم مركزية موحّدة للمركبات والكاميرات والصيانة

ابدأ رحلة التطوّر الرقمي لمركزك اليوم مع «خطواتي»

للحصول على تسعيرة مخصّصة ومبنية على احتياجات منشأتكم، يسعدنا تعبئة بياناتكم عبر الرابط التالي.

تواصل معنا